In vrijwel elke bouworganisatie gaat een groot deel van de tijd op aan overtypen, zoeken, controleren en doorsturen. Wij ontwerpen workflows die dat werk overnemen — binnen uw bestaande systemen, met behoud van controle op de momenten die er echt toe doen.
Deze situaties komen wij bij aannemers, installateurs, ingenieursbureaus en vastgoedbeheerders vrijwel altijd tegen. Herkent u er drie of meer, dan is er doorgaans binnen enkele weken al winst te boeken.
Van de eerste aanvraag tot de nacalculatie. Per gebied beschrijven wij wat er verandert en wat het concreet oplevert.
Binnenkomende aanvragen, tenders en offerteverzoeken worden automatisch geregistreerd, geclassificeerd en toegewezen, met een bevestiging naar de aanvrager.
Terugkerende rekenstappen, staartkosten, opslagen en offertedocumenten worden gestandaardiseerd, zodat calculaties sneller, navolgbaar en overdraagbaar zijn.
Gegunde projecten stromen automatisch door naar werkvoorbereiding: taken, materiaalbehoefte, onderaannemers en planning worden vanuit de calculatie gevuld.
Meerwerk, inkooporders en facturen doorlopen een vastgelegde route met drempelbedragen, vervangers en volledige vastlegging van wie wat wanneer goedkeurde.
Tekeningen, bestekken, werkbonnen, opleverrapporten en correspondentie worden automatisch benoemd, geclassificeerd en aan het juiste project gekoppeld.
Uren, materiaal, foto's, inspecties en opleveringen worden op de bouwplaats vastgelegd en verschijnen direct in de backoffice, ook zonder stabiele verbinding.
Termijnfacturen, verkoopfacturen en inkoopfacturen worden voorbereid, gecontroleerd en doorgezet naar de financiële administratie.
In plaats van periodieke handmatige overzichten ontvangt u actuele cijfers en gerichte signalen wanneer een project afwijkt van de begroting of planning.
Wij lopen mee, interviewen betrokkenen en leggen vast hoe het werk feitelijk verloopt — inclusief de omwegen die niemand opschrijft.
Per stap bepalen wij tijdsbeslag, foutgevoeligheid en afhankelijkheden, zodat duidelijk is waar automatisering het meest oplevert.
Wij ontwerpen de nieuwe route met beslisregels, uitzonderingen en de momenten waarop een mens bewust controleert.
De automatisering wordt gebouwd en verbonden met uw bestaande systemen, met foutafhandeling en logging vanaf dag één.
Wij draaien de nieuwe en oude route een periode naast elkaar en vergelijken de uitkomsten voordat wij overgaan.
Na livegang bewaken wij doorlooptijd, fouten en uitzonderingen en scherpen wij de regels aan op basis van echt gebruik.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we waar automatisering, integratie of maatwerksoftware direct waarde kan toevoegen.
