Cases

Projectvoorbeelden met meetbaar resultaat.

Onderstaande voorbeelden laten zien hoe wij vraagstukken aanpakken: van situatie en knelpunt tot oplossing, meetbaar resultaat en gebruikte technologie.

CalculatieMaatwerksoftwareData

Calculatie van rekenblad naar centraal rekenmodel

Aannemer utiliteitsbouw, circa 120 medewerkers · 14 weken tot livegang

Situatie: Vier calculatoren werkten elk met een eigen variant van hetzelfde Excel-model. Prijzen kwamen uit leverancierslijsten die per calculator verschilden.
Uitdaging: Offertes waren onderling niet vergelijkbaar, marges liepen uiteen en bij ziekte of vertrek was een lopende calculatie moeilijk over te nemen.
Oplossing: Een centraal rekenmodel met een beheerde prijzen- en normenbank, versiebeheer per offerte, controleregels op eenheidsprijzen en automatische generatie van het offertedocument. Gewonnen calculaties stromen door naar de projectadministratie.

Meetbaar resultaat

Doorlooptijd per offerte teruggebracht van gemiddeld 3 dagen naar circa 1 dag
Prijsafwijkingen zichtbaar vóór indiening in plaats van tijdens uitvoering
Eén gedeelde normenbibliotheek voor het hele calculatieteam
Nacalculatie structureel ingericht, kentallen jaarlijks bijgesteld

Gebruikte technologie

React
TypeScript
PostgreSQL
REST-koppeling ERP
Documentgeneratie

Lees het artikel over calculatie automatiseren →

AIProcesautomatiseringDocumentmanagement

Automatische verwerking van projectdocumenten met AI

Bouwbedrijf met meerdere vestigingen · 10 weken, gefaseerd per documentsoort

Situatie: Dagelijks kwamen tekeningen, pakbonnen, keuringsrapporten en facturen binnen via mail, portalen en post, in wisselende formaten.
Uitdaging: Sorteren, benoemen en archiveren gebeurde handmatig. Projectdossiers waren inconsistent en informatie was slecht terug te vinden bij discussies over meerwerk.
Oplossing: Een verwerkingsstraat die documenten classificeert, kerngegevens extraheert, koppelt aan project en leverancier en archiveert volgens een vaste naamconventie. Onzekere gevallen gaan naar een controlewachtrij met menselijke bevestiging.

Meetbaar resultaat

Circa 85 procent van de documenten volledig automatisch verwerkt
Ongeveer 20 uur handmatig werk per week bespaard
Uniforme projectdossiers en aantoonbaar snellere vindbaarheid
Volledige logging: per document herleidbaar wie wat heeft goedgekeurd

Gebruikte technologie

OCR & LLM-extractie
Wachtrijverwerking
Documentopslag
API-koppeling ERP

Lees het artikel over AI in de bouw →

IntegratiesAutomatisering

Koppeling tussen projectbeheer en financiële administratie

Installatiebedrijf, circa 60 medewerkers · 8 weken

Situatie: Projecten werden beheerd in een projectpakket, terwijl uren en facturatie in het boekhoudsysteem stonden. Beide werden handmatig bijgehouden.
Uitdaging: Dubbele invoer leidde tot afwijkingen tussen projectresultaat en boekhouding. Onderhanden werk was pas na maandafsluiting betrouwbaar.
Oplossing: Een integratielaag met duidelijke masterdata-afspraken, idempotente synchronisatie, foutafhandeling met wachtrij en monitoring op iedere berichtstroom.

Meetbaar resultaat

Dubbele invoer volledig verdwenen
Onderhanden werk dagelijks actueel in plaats van maandelijks
Aansluitverschillen tussen project en boekhouding teruggebracht tot nihil
Storingen worden binnen enkele minuten gesignaleerd in plaats van dagen

Gebruikte technologie

Integratielaag
Webhooks & batchsynchronisatie
Monitoring en alerting
Auditlog

Lees het artikel over systeemintegraties →

PortalenDashboardsVastgoed

Centraal vastgoedportaal voor beheer en rapportage

Vastgoedbeheerder met circa 900 objecten · 5 maanden, in vier deelopleveringen

Situatie: Objectgegevens, contracten, onderhoudshistorie en documenten stonden verspreid over een beheerpakket, een boekhoudsysteem en losse bestanden.
Uitdaging: Er was geen totaalbeeld per object en portefeuillerapportage kostte elke maand meerdere dagen handwerk.
Oplossing: Een centraal objectdossier dat bestaande bronnen samenbrengt, met meerjarenonderhoud, keuringsbewaking, een huurdersmeldingenportaal en een aannemersportaal voor opdrachten en terugkoppeling.

Meetbaar resultaat

Maandrapportage van meerdere dagen terug naar enkele minuten
Bewaking op vervaldata van keuringen en certificaten, geen gemiste verplichtingen meer
Doorlooptijd van onderhoudsmeldingen met circa 40 procent verkort
Eén objectdossier als bron voor beheer, onderhoud en rapportage

Gebruikte technologie

React
Rolgebaseerde toegang
Datakoppelingen beheer & financieel
Rapportagelaag

Lees het artikel over vastgoedbeheer digitaliseren →

MobielProcesautomatisering

Werkbon- en urenregistratie op de bouwplaats

Infra-aannemer met circa 25 buitenploegen · 9 weken

Situatie: Uitvoerders leverden werkbonnen op papier aan, die op kantoor werden overgetypt in twee systemen.
Uitdaging: Uren en materiaalverbruik kwamen dagen te laat binnen, waardoor meerwerk regelmatig niet of te laat werd gefactureerd.
Oplossing: Een mobiele registratie-app met offline gebruik, foto's, digitale aftekening door de opdrachtgever en directe doorstroming naar uren- en projectadministratie.

Meetbaar resultaat

Registratie dezelfde dag beschikbaar in plaats van na drie tot vijf dagen
Meerwerk aantoonbaar vaker en sneller gefactureerd
Overtypwerk op kantoor grotendeels vervallen
Bewijsvoering bij discussies versterkt met foto's en digitale handtekening

Gebruikte technologie

Progressive web app
Offline-first synchronisatie
Digitale handtekening
API-koppeling urenregistratie

Lees het artikel over procesanalyse →

DataDashboardsIntegraties

Portefeuilledashboard voor directie en projectleiding

Bouw- en ontwikkelorganisatie, meerdere werkmaatschappijen · 12 weken

Situatie: Elke werkmaatschappij rapporteerde in een eigen format, samengesteld in spreadsheets met eigen definities.
Uitdaging: Cijfers waren niet vergelijkbaar en directieoverleg begon standaard met een discussie over de juistheid van de getallen.
Oplossing: Een gedeelde datalaag met eenduidige definities voor omzet, meerwerk, onderhanden werk en prognose einde werk, plus rolgerichte dashboards met doorklikbare onderliggende regels.

Meetbaar resultaat

Eén set definities voor alle werkmaatschappijen
Prognose einde werk wekelijks actueel in plaats van per kwartaal
Afwijkingen worden gesignaleerd in plaats van gezocht
Voorbereidingstijd voor directieoverleg fors verminderd

Gebruikte technologie

Datalaag
ETL-koppelingen
Rolgebaseerde dashboards
Auditlog

Lees het artikel over bruikbare dashboards →

Deze voorbeelden zijn representatief voor het type vraagstukken dat wij oplossen en de resultaten die daarbij haalbaar zijn. Ze zijn geanonimiseerd en niet als klantcase gepubliceerd; opdrachtgeversnamen en cijfers delen wij desgewenst in een persoonlijk gesprek.

Aan de slag

Welke processen kunnen binnen uw organisatie slimmer?

Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we waar automatisering, integratie of maatwerksoftware direct waarde kan toevoegen.

Neem contact op →