Direct naar hoofdinhoud
BuildCalcSoftware Solutions
Sectoren

Voor iedere schakel in de bouw- en vastgoedketen.

Een aannemer, een ingenieursbureau en een vastgoedbeheerder hebben andere systemen, andere gebruikers en andere risico's. Hieronder staat per sector welke knelpunten wij het vaakst tegenkomen en welke oplossingen daar aantoonbaar werken.

Per sector

Aannemers en bouwbedrijven

Van calculatie tot nacalculatie draait alles om de vraag of het project loopt zoals begroot. Wij zorgen dat die vraag dagelijks te beantwoorden is in plaats van achteraf.

Knelpunten

  • Calculatie, planning en ERP staan los van elkaar
  • Meerwerk wordt te laat of niet volledig doorbelast
  • Uren en materiaal worden op papier of in de app van de leverancier bijgehouden

Wat wij doen

  • Doorstroom van calculatie naar werkvoorbereiding en facturatie
  • Mobiele registratie van uren, materiaal en foto's
  • Signalering op marge, uren en planningsafwijking

Architecten- en ingenieursbureaus

Ontwerpkwaliteit is uw product, maar de administratie eromheen bepaalt uw rendement. Wij verbinden ontwerp-, document- en projectprocessen tot één navolgbaar geheel.

Knelpunten

  • Versies en revisies zijn verspreid over mappen en mailboxen
  • Uren op projecten worden laat of onvolledig geboekt
  • Correspondentie over wijzigingen is moeilijk terug te vinden

Wat wij doen

  • Centraal projectdossier met versiebeheer
  • Urenregistratie gekoppeld aan fasen en budget
  • Automatische dossiervorming vanuit mail en DMS

Vastgoedbeheer

Beheer draait op terugkerende processen: melden, inspecteren, opdracht geven, controleren en factureren. Precies het type werk dat zich goed laat automatiseren.

Knelpunten

  • Meldingen komen via telefoon, mail en portalen binnen
  • Onderhoudsstatus per object is niet centraal zichtbaar
  • Contract- en garantietermijnen worden handmatig bewaakt

Wat wij doen

  • Eén meldingenstroom met automatische toewijzing
  • Digitale inspecties met foto's en checklists
  • Bewaking van contracten, termijnen en budgetten

Vastgoedeigenaren

Sturen op portefeuilleniveau vraagt om betrouwbare, actuele cijfers uit systemen die zelden voor dat doel zijn gebouwd.

Knelpunten

  • Rapportage per object kost dagen handwerk
  • Rendement en onderhoudslast zijn niet naast elkaar te zien
  • Gegevens komen van meerdere beheerders in verschillende formats

Wat wij doen

  • Geconsolideerd portefeuilledashboard
  • Automatische inlezing van beheerdersrapportages
  • Inzicht in rendement, kosten en onderhoudsstatus

Projectontwikkeling

Een ontwikkeltraject loopt jaren en over veel partijen. De informatie die daarbij ontstaat, moet later reconstrueerbaar zijn.

Knelpunten

  • Documentatie is verspreid over adviseurs en aannemers
  • Besluitvorming is achteraf lastig te herleiden
  • Planning en kasstroom zijn niet gekoppeld

Wat wij doen

  • Gedeeld projectdossier met rolgebaseerde toegang
  • Vastlegging van besluiten en goedkeuringen
  • Koppeling tussen planning, budget en kasstroom

Makelaardij

Snelheid en volledigheid bepalen de indruk bij klanten. Administratie mag daar niet tussen komen te staan.

Knelpunten

  • Objectgegevens worden in meerdere kanalen bijgehouden
  • Opvolging van leads verloopt via persoonlijke mailboxen
  • Dossiervorming voor transacties is handwerk

Wat wij doen

  • Eén objectregistratie met automatische publicatie
  • Geautomatiseerde opvolging en statusbewaking
  • Automatische samenstelling van transactiedossiers

Installatie en techniek

Het werk gebeurt op locatie, de administratie op kantoor. Wij verkleinen de afstand daartussen tot nul.

Knelpunten

  • Werkbonnen komen op papier of per foto binnen
  • Materiaalverbruik wordt achteraf geschat
  • Onderhoudscontracten vragen handmatige planning

Wat wij doen

  • Mobiele werkbon met handtekening en foto's
  • Directe koppeling naar uren, voorraad en facturatie
  • Automatische planning van periodiek onderhoud

Leveranciers en onderaannemers

Opdrachtgevers verwachten steeds vaker digitale aanlevering. Dat is een kans om zich te onderscheiden in plaats van een last.

Knelpunten

  • Iedere opdrachtgever hanteert een eigen portaal en format
  • Orders en wijzigingen komen per mail binnen
  • Facturatie wordt vertraagd door ontbrekende gegevens

Wat wij doen

  • Koppelingen met opdrachtgeverportalen
  • Automatische orderverwerking en bevestiging
  • Complete factuurbijlagen zonder handwerk
Rode draad

Wat deze sectoren met elkaar delen.

Hoe verschillend de rollen ook zijn, dezelfde eigenschappen bepalen wat een digitale oplossing in de bouw wel of niet laat slagen.

Projecten met een lange looptijd
Beslissingen uit het begin bepalen het resultaat aan het eind. Informatie moet daarom jaren later nog reconstrueerbaar zijn.
Veel externe partijen
Opdrachtgevers, adviseurs, onderaannemers en leveranciers werken elk in een eigen systeem, met een eigen waarheid.
Werk op locatie
Een groot deel van de gegevens ontstaat buiten kantoor, vaak zonder stabiele verbinding en met haast.
Smalle marges
Een paar procent afwijking bepaalt het projectresultaat, wat tijdige signalering belangrijker maakt dan uitgebreide rapportage.
Aantoonbaarheid
Opdrachtgevers, verzekeraars en accountants vragen bewijs: wie besloot wat, wanneer en op basis waarvan.
Ervaren vakmensen, weinig tijd
Software moet aansluiten bij mensen die het werk al beheersen, niet bij een ideale gebruiker uit een handleiding.
Veelgestelde vragen

Vragen over sectoren.

Aan de slag

Welke processen kunnen binnen uw organisatie slimmer?

Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we waar automatisering, integratie of maatwerksoftware direct waarde kan toevoegen.

Neem contact op →