Direct naar hoofdinhoud
Software-integraties

Laat uw software samenwerken in plaats van naast elkaar staan.

De meeste bouworganisaties hebben geen gebrek aan software, maar aan samenhang. Wij verbinden calculatie, ERP, CRM, planning, BIM en documentbeheer via robuuste, beveiligde en beheersbare koppelingen, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.

Softwarelandschap

Waar in de bouwketen gegevens vastlopen.

Ieder systeem is op zichzelf logisch ingericht. Het probleem ontstaat op de overgangen, waar mensen als koppeling fungeren.

Calculatie en begroting
Calculatiepakketten en eigen rekenmodellen bevatten de basis voor planning, inkoop en facturatie, maar staan vaak los van de rest.
ERP en financieel
Projectadministratie, inkoop, uren en facturatie vormen de financiële waarheid en vragen om consistente projectcodering.
CRM en tenders
Relaties, aanvragen en aanbestedingen bevatten informatie die later in het project opnieuw nodig is.
Planning en capaciteit
Planningen leven vaak naast de projectadministratie, waardoor voortgang en capaciteit niet op elkaar aansluiten.
BIM en tekeningen
Modellen en tekeningen bevatten hoeveelheden en objectgegevens die handmatig worden overgenomen in calculatie en werkvoorbereiding.
Document- en veldsystemen
DMS, bouwplaats-apps en inspectietools produceren waardevolle registraties die zelden automatisch terugkomen in de administratie.
Integratie-architectuur

Van bronsysteem naar bruikbaar inzicht.

Onderstaand schema laat zien hoe gegevens uit uw bronsystemen worden genormaliseerd, gevalideerd, verrijkt en doorgezet naar de plek waar mensen ermee werken.

BRONSYSTEMENBestaand landschapINTELLIGENTIELAAGBuildCalcSoftTOEPASSINGENWaarde in de praktijkTERUGSCHRIJVEN NAAR BRONSYSTEMENERP / BouwadministratieRESTCRM & offertesAPIBIM / IFC & tekeningenIFCPlanning & capaciteitSYNCBoekhouding & inkoopUBLDMS, mail & bestekOCRIoT & sensorenMQTTBuildCalcSoftAUTOMATING CONSTRUCTION INTELLIGENCE01NormalisatieEén canoniek datamodel: project, object,kostenpost, partij en document.02Validatie & regelsBedrijfsregels, normen en contract-voorwaarden bewaken elke mutatie.03Redenering & AIDocumentbegrip, afwijkingsdetectie,prognose en scenario-analyse.04OrkestratieWorkflows, goedkeuringen en terug-schrijven naar de bronsystemen.StuurdashboardsKPIKlant- & ketenportalenPORTALVeld- en inspectie-appsMOBILECalculatie & prognoseMODELFacturatie & rapportageAUTOGOVERNANCE & BETROUWBAARHEIDAutorisatie & rollen · Audit trail · Monitoring & alerting · Foutafhandeling en herstel · AVG en dataeigendom
Wat wij realiseren

Koppelvormen die wij toepassen.

API-koppelingen

Directe verbindingen met de API's van uw pakketten, waarbij wij velden, eenheden en projectcodering expliciet op elkaar afbeelden.

  • Veldmapping vastgelegd en herleidbaar
  • Authenticatie en sleutelbeheer geregeld
  • Bestand tegen versiewijzigingen van leveranciers

Middleware en integratielaag

Een tussenlaag die vertaling, validatie en routering verzorgt, zodat systemen niet één op één van elkaar afhankelijk worden.

  • Eén plek voor regels en vertalingen
  • Systemen kunnen los vervangen worden
  • Overzicht over alle gegevensstromen

Synchronisatie

Eenzijdige of tweezijdige synchronisatie van stamgegevens, projecten, uren en documenten, met duidelijke regels over welk systeem leidend is.

  • Leidend systeem per gegevenssoort
  • Conflictafhandeling in plaats van overschrijven
  • Periodiek of realtime, afhankelijk van behoefte

Legacy en bestanden

Ook oudere software zonder moderne API koppelen wij via databasetoegang, bestandsuitwisseling of gestructureerde export en import.

  • CSV, XML, XLSX en SFTP-uitwisseling
  • Databasekoppelingen waar nodig
  • Migratiepad naar een nieuwere oplossing

Webhooks en gebeurtenissen

Processen starten op het moment dat er iets gebeurt: een gunning, een goedkeuring, een opgeleverde inspectie of een nieuwe factuur.

  • Directe verwerking in plaats van batches
  • Herhaalpogingen bij tijdelijke storingen
  • Volgorde en dubbelverwerking bewaakt

Monitoring en beheer

Elke koppeling wordt bewaakt op werking, doorlooptijd en fouten, met signalering voordat een gebruiker het probleem meldt.

  • Logging van elk bericht
  • Alarmering bij uitval of achterstand
  • Herstel zonder gegevensverlies
Aanpak

Hoe wij een koppeling realiseren.

  1. 01

    Inventarisatie

    Wij brengen systemen, eigenaren, gegevenssoorten en bestaande uitwisselingen in kaart, inclusief de handmatige tussenstappen.

  2. 02

    Datamodel en mapping

    Per gegevenssoort leggen wij vast welk systeem leidend is, hoe velden zich verhouden en hoe met uitzonderingen wordt omgegaan.

  3. 03

    Technische toets

    Wij toetsen API's, limieten, rechten en licentievoorwaarden van de betrokken leveranciers voordat er gebouwd wordt.

  4. 04

    Bouw en test

    De koppeling wordt gebouwd met validatie, foutafhandeling en logging, en getest op echte, historische gegevens.

  5. 05

    Gecontroleerde livegang

    Wij starten met een beperkte gegevensstroom, vergelijken uitkomsten en schalen daarna op.

  6. 06

    Beheer

    Na livegang bewaken wij de koppeling, verwerken wij leverancierswijzigingen en breiden wij uit waar dat waarde toevoegt.

Kwaliteit en beheer

Waarom onze koppelingen blijven werken.

Eén waarheid per gegeven
Voor elk gegeven is één systeem leidend. Zonder die afspraak verplaatst een koppeling het probleem in plaats van het op te lossen.
Validatie vóór verwerking
Onvolledige of onlogische gegevens worden tegengehouden en gemeld, in plaats van stilzwijgend doorgezet.
Idempotent verwerken
Een bericht dat twee keer binnenkomt, leidt niet tot dubbele projecten, uren of facturen.
Herleidbaarheid
Van elke waarde is te achterhalen uit welk systeem, op welk moment en via welke regel deze is ontstaan.
Beveiliging en AVG
Versleutelde verbindingen, minimale gegevensdeling, sleutelbeheer en verwerking binnen de EU.
Geen leveranciersslot
De integratielaag is uw eigendom en gedocumenteerd, zodat u van pakket of partij kunt wisselen.
Veelgestelde vragen

Vragen over koppelingen.

Aan de slag

Welke processen kunnen binnen uw organisatie slimmer?

Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we waar automatisering, integratie of maatwerksoftware direct waarde kan toevoegen.